Какво представляват дълбоките връзки на Outlook Calendar?

Дълбоките връзки на Outlook Calendar са специално форматирани URL адреси, които ви позволяват да предварително попълните детайлите на събитието и да отворите интерфейса за създаване на събитие в Outlook Calendar директно. Когато някой щракне върху тези връзки, той се отвежда направо към нова форма за събитие с вече попълнена информация—заглавие, описание, дата, час и местоположение. Това елиминира ръчното въвеждане на данни и намалява риска от грешки при споделяне на информация за събитието.

Дълбоките връзки работят както с Outlook.com (лични Microsoft акаунти), така и с Office 365 (работни и учебни акаунти), въпреки че използват малко различни основни URL адреси. Параметрите са кодирани в URL query string, което ги прави лесни за споделяне чрез имейл, приложения за съобщения, уебсайтове или всеки друг носител, който поддържа хипервръзки.

Как работят генераторите на връзки за календар?

Генераторите на връзки за календар конструират URL адреси чрез кодиране на параметрите на събитието според спецификацията на API на услугата за календар. За Outlook това включва:

  1. Избор на правилния основен URL - Outlook.com използва outlook.live.com, докато Office 365 използва outlook.office.com
  2. Кодиране на детайлите на събитието - Заглавието, описанието, местоположението и датите се кодират в URL и се добавят като query параметри
  3. Управление на часовите зони - Часовете се преобразуват в ISO 8601 формат с правилна информация за часовата зона
  4. Управление на целодневни събитията - Те използват формати само с дата без компоненти на времето

Получената връзка, когато се щракне, отваря Outlook Calendar на потребителя с предварително попълнена форма за събитие, готова за окончателен преглед и запазване.

Описание на инструмента

Този инструмент генерира кликабилни връзки, които добавят събитията директно в Microsoft Outlook Calendar. Той поддържа както лични Outlook.com акаунти, така и работни/учебни Office 365 акаунти. Просто въведете детайлите на вашето събитие—заглавие, описание, местоположение, дата и час—и инструментът създава готин за споделяне URL адрес. Получателите могат да щракнат върху връзката, за да отворят своя Outlook Calendar с вече предварително попълнена информация за събитието.

Примери

Основна връзка за събрание:

  • Заглавие: "Team Standup"
  • Дата: 15 януари 2025
  • Час: 9:00 AM - 9:30 AM
  • Местоположение: "Conference Room A"

Целодневно събитие:

  • Заглавие: "Company Holiday"
  • Целодневно: Да
  • Дата: 25 декември 2025

Многодневна конференция:

  • Заглавие: "Annual Developer Conference"
  • Начало: 10 март 2025 в 8:00 AM
  • Край: 12 март 2025 в 6:00 PM
  • Местоположение: "Convention Center, Seattle"
  • Описание: "Three-day conference featuring workshops and keynotes"

Виртуално събрание с видео разговор:

  • Заглавие: "Client Presentation"
  • Дата: 22 януари 2025
  • Час: 3:00 PM - 4:00 PM
  • Връзка за събрание: "https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/..."
  • URL адресът на видео разговора е включен в тялото на събитието за бърз достъп

Функции

  • Поддръжка на двойни акаунти - Генерирайте връзки както за Outlook.com (лични), така и за Office 365 (работни/учебни) акаунти
  • Пълни детайли на събитието - Задайте заглавие, описание, местоположение, начална и крайна дата и час
  • Поддръжка на връзки за събрание - Добавете URL адреси на видео конференции (Zoom, Teams, Google Meet и т.н.) към тялото на вашето събитие
  • Опция за целодневно събитие - Превключвател за събитията, които обхващат цели дни без конкретни часове
  • Осведоменост за часовата зона - Автоматично открива вашата часова зона и преобразува часовете правилно
  • Тестване с един щракване - Отворете генерираната връзка директно, за да проверите дали работи преди да я споделите

Случаи на употреба

  • Организатори на събитията споделят покани за събрания чрез имейл или приложения за съобщения без да изискват достъп до календар
  • Маркетингови екипи добавят бутони "Добави в календар" към целевите страници на събитията и имейл кампании
  • HR отдели разпространяват уведомления за събитията в цялата компания с лесна интеграция на календара
  • Координатори на конференции предоставят на участниците бързи връзки за добавяне на сесии към техните графици
  • Бизнеси, базирани на назначения изпращат потвърждения на резервациите с връзки към календара за удобство на клиентите