Τι είναι τα Outlook Calendar deep links;

Τα Outlook Calendar deep links είναι ειδικά διαμορφωμένες διευθύνσεις URL που σας επιτρέπουν να προ-συμπληρώσετε λεπτομέρειες συμβάντος και να ανοίξετε απευθείας τη διεπαφή δημιουργίας συμβάντος του Outlook Calendar. Όταν κάποιος κάνει κλικ σε αυτούς τους συνδέσμους, μεταφέρεται απευθείας σε μια νέα φόρμα συμβάντος με όλες τις πληροφορίες ήδη συμπληρωμένες—τίτλος, περιγραφή, ημερομηνία, ώρα και τοποθεσία. Αυτό εξαλείφει τη χειручργική εισαγωγή δεδομένων και μειώνει την πιθανότητα σφαλμάτων κατά την κοινοποίηση πληροφοριών συμβάντος.

Τα deep links λειτουργούν τόσο με το Outlook.com (προσωπικοί λογαριασμοί Microsoft) όσο και με το Office 365 (λογαριασμοί εργασίας και σχολείου), αν και χρησιμοποιούν ελαφρώς διαφορετικές βασικές διευθύνσεις URL. Οι παράμετροι κωδικοποιούνται στη συμβολοσειρά ερωτήματος της διεύθυνσης URL, καθιστώντας τες εύκολο να κοινοποιηθούν μέσω email, εφαρμογών ανταλλαγής μηνυμάτων, ιστοσελίδων ή οποιουδήποτε μέσου που υποστηρίζει υπερσυνδέσμους.

Πώς λειτουργούν οι γεννήτριες συνδέσμων ημερολογίου;

Οι γεννήτριες συνδέσμων ημερολογίου κατασκευάζουν διευθύνσεις URL κωδικοποιώντας παραμέτρους συμβάντος σύμφωνα με τις προδιαγραφές API της υπηρεσίας ημερολογίου. Για το Outlook, αυτό περιλαμβάνει:

  1. Επιλογή της σωστής βασικής διεύθυνσης URL - Το Outlook.com χρησιμοποιεί outlook.live.com ενώ το Office 365 χρησιμοποιεί outlook.office.com
  2. Κωδικοποίηση λεπτομερειών συμβάντος - Ο τίτλος, η περιγραφή, η τοποθεσία και οι ημερομηνίες κωδικοποιούνται με κωδικοποίηση URL και προστίθενται ως παράμετροι ερωτήματος
  3. Διαχείριση ζωνών ώρας - Οι ώρες μετατρέπονται σε μορφή ISO 8601 με σωστές πληροφορίες ζώνης ώρας
  4. Διαχείριση συμβάντων όλης της ημέρας - Αυτά χρησιμοποιούν μορφές μόνο ημερομηνίας χωρίς στοιχεία ώρας

Ο προκύπτων σύνδεσμος, όταν κάνετε κλικ, ανοίγει το Outlook Calendar του χρήστη με μια προ-συμπληρωμένη φόρμα συμβάντος έτοιμη για τελική επισκόπηση και αποθήκευση.

Περιγραφή εργαλείου

Αυτό το εργαλείο δημιουργεί κλικάρισιμους συνδέσμους που προσθέτουν συμβάντα απευθείας στο Microsoft Outlook Calendar. Υποστηρίζει τόσο προσωπικούς λογαριασμούς Outlook.com όσο και λογαριασμούς εργασίας/σχολείου Office 365. Απλώς εισάγετε τις λεπτομέρειες του συμβάντος σας—τίτλος, περιγραφή, τοποθεσία, ημερομηνία και ώρα—και το εργαλείο δημιουργεί μια διεύθυνση URL έτοιμη για κοινοποίηση. Οι παραλήπτες μπορούν να κάνουν κλικ στον σύνδεσμο για να ανοίξουν το Outlook Calendar τους με όλες τις πληροφορίες του συμβάντος προ-συμπληρωμένες.

Παραδείγματα

Βασικός σύνδεσμος συνάντησης:

  • Τίτλος: "Team Standup"
  • Ημερομηνία: 15 Ιανουαρίου 2025
  • Ώρα: 9:00 π.μ. - 9:30 π.μ.
  • Τοποθεσία: "Conference Room A"

Συμβάν όλης της ημέρας:

  • Τίτλος: "Company Holiday"
  • Όλη η ημέρα: Ναι
  • Ημερομηνία: 25 Δεκεμβρίου 2025

Συνέδριο πολλών ημερών:

  • Τίτλος: "Annual Developer Conference"
  • Έναρξη: 10 Μαρτίου 2025 στις 8:00 π.μ.
  • Λήξη: 12 Μαρτίου 2025 στις 6:00 μ.μ.
  • Τοποθεσία: "Convention Center, Seattle"
  • Περιγραφή: "Three-day conference featuring workshops and keynotes"

Εικονική συνάντηση με βίντεο κλήση:

  • Τίτλος: "Client Presentation"
  • Ημερομηνία: 22 Ιανουαρίου 2025
  • Ώρα: 3:00 μ.μ. - 4:00 μ.μ.
  • Σύνδεσμος συνάντησης: "https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/..."
  • Η διεύθυνση URL της βίντεο κλήσης περιλαμβάνεται στο σώμα του συμβάντος για γρήγορη πρόσβαση

Χαρακτηριστικά

  • Υποστήριξη διπλού λογαριασμού - Δημιουργήστε συνδέσμους για τόσο προσωπικούς λογαριασμούς Outlook.com όσο και λογαριασμούς εργασίας/σχολείου Office 365
  • Πλήρεις λεπτομέρειες συμβάντος - Ορίστε τίτλο, περιγραφή, τοποθεσία, ημερομηνίες και ώρες έναρξης/λήξης
  • Υποστήριξη συνδέσμου συνάντησης - Προσθέστε διευθύνσεις URL τηλεδιάσκεψης (Zoom, Teams, Google Meet κ.λπ.) στο σώμα του συμβάντος σας
  • Επιλογή συμβάντος όλης της ημέρας - Εναλλαγή για συμβάντα που διαρκούν ολόκληρες ημέρες χωρίς συγκεκριμένες ώρες
  • Ευαισθησία ζώνης ώρας - Ανιχνεύει αυτόματα τη ζώνη ώρας σας και μετατρέπει τις ώρες σωστά
  • Δοκιμή με ένα κλικ - Ανοίξτε τον δημιουργημένο σύνδεσμο απευθείας για να επαληθεύσετε ότι λειτουργεί πριν τον κοινοποιήσετε

Περιπτώσεις χρήσης

  • Διοργανωτές συμβάντων που κοινοποιούν προσκλήσεις συνάντησης μέσω email ή εφαρμογών ανταλλαγής μηνυμάτων χωρίς να απαιτείται πρόσβαση στο ημερολόγιο
  • Ομάδες μάρκετινγκ που προσθέτουν κουμπιά "Προσθήκη στο Ημερολόγιο" σε σελίδες προσγείωσης συμβάντων και καμπάνιες email
  • Τμήματα ανθρώπινου δυναμικού που διανέμουν ειδοποιήσεις συμβάντων σε όλη την εταιρεία με εύκολη ενσωμάτωση ημερολογίου
  • Συντονιστές συνεδρίων που παρέχουν στους συμμετέχοντες γρήγορους συνδέσμους για προσθήκη συνεδριών στο πρόγραμμά τους
  • Επιχειρήσεις βάσει ραντεβού που στέλνουν επιβεβαιώσεις κρατήσης με συνδέσμους ημερολογίου για την ευκολία του πελάτη